做每天和每周“要做的事情”表

做每天和每周“要做的事情”表

奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布，在每天工作结束时，要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题，并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候，一进门就开始着手第一项工作，接着按顺序做第2，3，4和5项工作。

“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点，“我曾有一个电话，拖延了很长时间没有回，因此，我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务，那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单，让我们获利200万美元。”从那时起，他就彻底接受了这种做法。

列出“要做的事情”表至少有如下好处：

① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。

② 对重要的事情安排了确定的时间，令你放松。

③ 它能保证你不超过最后期限。

④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。

⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。

⑥ 帮你避免成为一个工作狂。

⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。

⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。

⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。

⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程，让你以特定的速度进行工作。

B11 帮你抵制不必要的打扰。

B12 帮你避免拖延。

简而言之，通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表，你对如何利用每一天就有了选择权，这要比坐等应付发生的事情要好得多。

在一天快要结束时，我都要看一眼我的“要做的事情”表，来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人，所以我要依赖于我的计划表生活。试一下，你会喜欢它的！