当前中医文献管理初探

关键词：中医文献 管理 现代化

在当今的信息时代，中医文献管理的工作重心、服务内容、服务方式已发生了根本的变化，由传统的收藏转化为文献信息情报的功能，由单纯的借阅转化为文献信息的处理传递；由繁复的手工操作转化为自动化的计算机处理。中医文献管理工作的变革具体体现在文献的搜集、加工处理、传递利用等基础工作。

首先，在文献的搜集方面，中医文献的搜集已不再是以医史、中医古籍为其收集重点；而是以医史、中医古籍为基础，以现代中医学术论著及刊物为重心，形成系统的完整的中医文献馆藏。中医文献的类型亦发生多样化，不单有印刷型文献(书刊)，还有声像型文献(磁带、录音带)、机读型文献(磁盘)以及缩微型文献。印刷型文献仍是传统的主要的书版形式，而声像型文献和机读型文献日益成为科教信息传递的普及形式，还有新型的利用激光缩微技术制成的缩微型文献的出现，使中医文献收藏的范围大大地被拓宽了。

其次，在文献的加工处理方面，编辑中医文献目录，按图书分类法对文献资料进行分类上架，以便于借阅；对文献资料进行主题标引，以便于检索；编辑情报信息简报，反映国内外中医药进展的新动态、新方法、新技术，以便于信息流通。为适应现代中医的发展，中医文献需充分发挥图书情报的自身价值，为教学、科研、医疗、管理提供依据。随着科学技术的进步，现代化的中医文献管理已从耗时费力的手工操作转变为自动化管理。现代通讯设备(电话、传真机)、复印设备(复印机、摄录机)、计算机及其先进的录入输出设备的应用，中医文献的加工处理呈现出新的面貌。利用计算机建立管理工作的系统分析与设计、书刊采购子系统、图书目录子系统、书刊流通子系统、自动检索子系统等软件。完成中医文献的采购、分类、编目、统计、报表、借阅、检索，实现中医文献管理自动化。将藏书楼式的中医文献管理转化为以实现文献情报中心职能的现代化中医文献管理。

最后，在文献的传递利用方面，书刊借阅曾经是文献流通使用的唯一途径，但是现代化中医文献管理，对通讯设施、视听设备、复印设备、微机等自动化设备的使用，使信息流通进入了一个新的阶段。通过现代化的设备将珍稀文件复制传递，最新的信息情报也得以快速流通。随着计算机网络系统的逐步形成。实现联机检索，资源共享将成为现实。

现代化的中医文献管理也面临许多新的问题。近年来，随着医学科学的分化和综合化趋势发展加快，一方面中医文献品种、数量急剧增长，另一方面书刊价格逐年上涨，超过了经费的增长速度，致使经费严重短缺，文献入藏量减少。据《全国科技图书总览1990》统计，医药卫生类全年共出书2086种，新版占总数的70%多，其中不包括数百种中医药刊物及上万篇的学术交流文章。中医文献的搜集面临严重的困难，对书刊进行优选采购虽不失为一个办法，但难免出现文献遗漏。就文献的检索及查新等工作来说，有可能降低信息情报的准确性、实用性和先进性。解决问题的关键在于计算机网络化这一新技术产物。如果计算机网络系统在各个中医文献管理部门形成，实现了资源共享，文献的搜集就不必只依靠单个部门来完成，各个文献部门形成一个统一的文献信息整体，而信息情报来源于各个部门的综合，增加其自身的准确性、实用性和先进性。还可以通过各个部门间的整体协作，降低书刊购置的重复率，既有利于节省经费，又有利于增加书刊品种，提高书刊的利用率。

人才问题也是现代化中医文献管理所面临的新问题。中西医结合科研的发展以及中医药科技成果的国际推广，要求有相当外语翻译水准的人才；新技术的应用也要求能操作使用新型设备并依据中医文献的专业特点，编辑专业化的计算机软件，诸如中医药数据库、中医专家治疗系统人才。中医文献管理人员不仅要具备中医学、图书馆学及相关学科的知识，还要具备情报检索能力、情报研究能力，以适应信息时代的需要。现代化的中医文献管理各个环节都需要专业化的人才，培养人才也就成为现代化管理的中心所在。因此，必须通过自学、进修、短期培训等各种方式，有计划、有步骤地培养出定向的专业人才，使现代化的中医文献管理实现标准化、规范化、网络化，提供专业化的情报信息服务。

安徽省中医文献研究所(合肥，230061)徐慧群